Satınalma; Bir Siparişten Çok Daha Fazlası

Dışarıdan bakınca satınalma nedir ? Birkaç tedarikçiden fiyat al, en ucuzunu seç, siparişi ver, sonra da çayını yudumlayarak kargonun gelmesini bekle…
Keşke gerçekten böyle olsa! İşte herkesin gördüğü ve aslında işin gerçeği:🧐

➡️ Teklif Toplama
»Herkesin Gördüğü: Google’a en ucuz X malzemesi yaz, çıkan ilk tedarikçiye sipariş geç.
»Gerçekte Olan: Tedarikçi güvenilir mi? Ürün gerçekten kaliteli mi? Maliyet analizi ne diyor? Peki ya teslimat süresi? Sahte belgelerle mi çalışıyor? Riskler ne? İşte bu sorularla uyuyamamak.

➡️ Tedarikçi Seçimi
»Herkesin Gördüğü: En ucuz tedarikçiyi bul, işi kap.
»Gerçekte Olan: Ucuz ama sorunlu mu, pahalı ama sürdürülebilir mi? Hadi gel de bunu denkleştir!

➡️ Maliyet Yönetimi
»Herkesin Gördüğü: Daha ucuz al, daha çok kar et!
»Gerçekte Olan: Neden bu kadar ucuz? diye paranoyak olmak, sonra da kalite ve operasyonel maliyetlerin yükseldiğini fark edince keşke pahalı olsaydı demek.

➡️ Müzakere
»Herkesin Gördüğü: Kardeşim, biraz daha indirim yap, senden alalım.
»Gerçekte Olan: Tedarikçiyle iyi bir ilişki içinde kalıp, hem fiyatı düşürtmek hem kaliteyi korumak hem de ödeme vadelerini esnetmek için bir nevi akıl oyunları oynamak.

➡️ Lojistik Yönetimi
»Herkesin Gördüğü: Siparişi verdik, gelir nasılsa.
»Gerçekte Olan: Teslimat gecikince tedarikçiyi aramak, o yolda cevabını duyunca takip numarası istemek, sonra da kargonun henüz paketlenmediğini öğrenip stresten saç dökmek.

➡️ İç Müşteri Yönetimi
»Herkesin Gördüğü: Sipariş ne oldu? diye sormaktan ibaret.
»Gerçekte Olan: Tedarikçiden baskı yemeden önce kendi ekiplerinden baskı yemek, herkesin siparişinin çok acil olduğunu duymak ve büyülü bir şekilde her şeyi yetiştirmesi beklenen kişi olmak.

➡️ Satınalmacının Rolü
»Herkesin Gördüğü: Kardeşim, zaten satınalma sipariş veriyor, ne var ki bu işte?
»Gerçekte Olan: Bütçeye uygun, kaliteyi düşürmeden, tedarikçiyi üzmeden, finansı sıkıntıya sokmadan ve üretimi aksatmadan bir sihirbazlık gösterisi yapmam gerek!

Benim için satınalma, sipariş vermekten ibaret değil; krizleri yönetmek, fırsatları yakalamak ve şirketin geleceğini inşa etmek demek.

Sizin için ne demek?